Компания Avis Expert успешно завершила проект внедрения системы электронного документооборота в компании KLINKMANN

Компанией Avis Expert было внедрено решение для европейской компании KLINKMANN для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, которое переведено в промышленную эксплуатацию с марта 2011 года. Проект был направлен на оптимизацию ключевых бизнес-процессов более чем для семидесяти сотрудников компании.

Специалистами компании Avis Expert после тщательного анализа, экспертизы и выбору наиболее подходящего варианта для заказчика, внедрено решение «Управление договорами», которое позволило не только оптимизировать процессы, связанные с документооборотом, но и снизить риски срыва сроков согласования договорных документов.

Стоит отметить еще два немаловажных аспекта внедрения проекта: проведена миграция бумажного архива за последние три года в СЭД и реализован механизм синхронизации номенклатуры товаров и услуг из SAP в СЭД, что дало возможность использовать номенклатуру из SAP при создании в СЭД спецификаций и коммерческих предложений.

По итогам реализации проекта, более семидесяти пользователей получили возможность интеграции процессов с учетной системой 1С. В рамках сервисной поддержки автоматизированы еще два процесса: отправление сотрудника компании в служебную командировку (как местную, так и в другие города) и работа со служебными записками любого рода Благодаря внедрению решения «Управление командировками» на базе DIRECTUM стало возможным облегчить все этапы работы, связанные с подготовкой и оформлением деловых поездок и сопровождающей документацией – это стало важным и значительным изменением в информационном пространстве компании Klinkmann, так как из-за специфики деятельности, частые командировки с целью обучения и консалтинга – являются неотъемлемой частью успешной работы компании.

В ближайшее время планируется продолжить сотрудничество с компанией KLINKMANN и реализовать решение по отработке клиентских запросов.