Для кого
Управление Федеральной регистрационной службы по Мурманской области создано с целью организации деятельности по реализации полномочий и функций Федеральной регистрационной службы (Росрегистрации) в границах территории Мурманской области.
Образование Управления Федеральной регистрационной службы по Мурманской области (далее – Управление) установлено Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004.
Большое внимание уделяется подготовке молодых специалистов. Более половины сотрудников Управления – это люди до 30 лет. Профессиональная деятельность работников требует высокого уровня знаний, умений и навыков, поэтому широко используются возможности повышения квалификации и переподготовки, в том числе с использованием дистанционных технологий, разного вида стажировок и участия в различных семинарах и совещаниях. Ежегодно свыше 50 % служащих Управления проходят обучение или стажировку по направлениям своей профессиональной деятельности. Учитывая, что проводимые мероприятия требуют хорошо скоординированной работы самого Управления и иных государственных органов, следует отметить особую ветвь взаимодействия – с органами государственной власти.
Основные задачи Управления:
- осуществление государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории регистрационного округа;
- осуществление деятельности в сфере государственной регистрации общественных объединений, политических партий, религиозных организаций, иных некоммерческих организаций;
- осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата;
- осуществление контроля за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих;
- осуществление контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Что сделали
Отсутствие в структуре УФРС отдела делопроизводства, увеличение количества обращений и неуклонный рост объемов документопотоков привели к серьезным издержкам в работе. Поэтому в УФРС появилась потребность в организации электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины посредством программного обеспечения.В результате проведенного тендера была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, которая соответствовала всем требованиям УФРС как по функционалу, так и по цене.
В рамках проекта создан единый электронный архив и автоматизированы следующие процессы:
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- работа с ОРД (распоряжениями и приказами);
- работа с договорными документами;
- регистрация и учет обращений граждан.
Отзывы
По словам начальника отдела информационных технологий и связи Рыбакова Сергея Васильевича «Внедрение системы DIRECTUM в Управлении Федеральной регистрационной службы по Мурманской области было проведено специалистами компании «Авис Эксперт» в декабре 2008 года. Уже за первые месяцы использования системы DIRECTUM можно сказать, что преодолены проблемы обмена документами между обособленными подразделениями и центральным управлением в Мурманске. Исключены потери документов на этапе передачи на согласование. Внедрение, проведенное в сжатые сроки, позволило быстро оптимизировать документооборот компании и перевести взаимодействие в учреждении на качественно новый уровень организации. Это в свою очередь позволяет УФРС эффективно справляться с все возрастающими объемами работы с населением».