Как ведущий российский девелопер цифровизировал документооборот, договорную работу и взаимодействие с контрагентами на отечественной платформе Directum RX.
Один из крупнейших федеральных девелоперов России. Компания работает на рынке с 1987 года и активно развивается в 12 регионах страны.
Платформа Directum используется в Группе с 2006 года и стала неотъемлемой частью корпоративной инфраструктуры. Сначала в Directum 5 организовали общий документооборот и договорную работу, затем тиражировали систему на другие задачи. К 2021 году в системе ежедневно создавалось около 2,5 тыс. документов и 2 тыс. задач.
Directum 5 была интегрирована с девятью программными продуктами — среди них 1С, Jira, Контур.Фокус и специализированные решения для продажи и приёмки квартир, взаимодействия с дольщиками и др. Схема интеграций — в карусели ниже, в блоке «Решение».
С ростом ГК «Эталон» корпоративные процессы нуждались в модернизации и оптимизации. Кроме того, компания хотела перевести в цифровой вид задачи, типичные для строительной отрасли. В 2021 году группа приняла решение о миграции с Directum 5 на современную отечественную платформу Directum RX, включённую в реестр отечественного ПО.
Миграцию реализовала компания Avis Expert — сертифицированный партнёр Directum с более чем 100 успешными проектами в разных отраслях.
Ниже — интеграции Directum 5 в ИТ-окружении Группы и архитектура решения на Directum RX. Листайте карусель; нажмите на схему, чтобы увеличить.
Для решения задач, типичных для заказчика, команда Avis Expert разработала специальные возможности внутри системы.
Один из значимых результатов проекта — сквозной ЭДО для обмена закрывающими актами КС-2/КС-3 с контрагентами. До цифровизации процесс был многошаговым: данные о выполненных работах собирались вручную на стройплощадке, передавались на бумаге сметчикам, затем акт согласовывался внутри компании в среднем две недели и отправлялся контрагенту.
Количество бумажных документов сократилось на 30%, уменьшились административные расходы. Благодаря шаблонам и валидации данных снизилось число ошибок. На согласование и подписание актов теперь уходит в среднем 3 дня вместо двух недель.
До внедрения работа с тендерной документацией была непрозрачной — большая часть процесса шла в электронной почте, а на подготовку документов перед публикацией уходило до одного месяца. С Directum RX процесс стал управляемым и сократился до 5 дней.
Цифровая трансформация в ГК «Эталон» охватила широкий пул процессов и привела к значимым бизнес-эффектам.
«С помощью Directum RX мы создали единую цифровую среду для работы с бухгалтерскими, тендерными и договорными документами. Система интуитивна, масштабируема и позволяет адаптировать цифровые процессы под меняющиеся требования бизнеса. А экспертиза Avis Expert помогла нам использовать возможности платформы для реальных задач девелопмента и добиться успешных результатов».
В планах компании — интеграция с внешним конструктором документов, разработка сервиса благонадёжности контрагентов, интеграция с системой для юристов Jeffit и внедрение ИИ-инструментов.
Оставьте свои контакты — и специалист Avis Expert свяжется с вами, чтобы обсудить задачи вашей компании и возможности Directum RX.
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
