Как крупная производственная компания в сжатые сроки перешла на Directum RX и подключила генеративный ИИ к договорной работе, бухгалтерии и делопроизводству.
Российская компания с мировой экспертизой, которая разрабатывает, производит и поставляет оборудование для распределения электроэнергии и промышленной автоматизации.
В 2022 году «Систэм Электрик» отделилась от глобальной группы компаний Schneider Electric. Структурные изменения и санкции повлияли на ИТ-инфраструктуру: в короткие сроки нужно было заменить ушедшее с рынка зарубежное ПО на отечественные решения, в том числе систему электронного документооборота.
На рынке ЭДО «Систэм Электрик» выбрала платформу Directum RX.
Внедрение реализовала компания Avis Expert — сертифицированный партнёр Directum. За 4 месяца команда проекта внедрила Directum RX и перенесла в неё исторические данные из прежней системы.
Совместно специалисты «Систэм Электрик» и Avis Expert настроили договорные процессы и матрицы согласования без слома привычной логики работы, ускорили утверждение документов с помощью автомаршрутизации и усиленной квалифицированной ЭП и интегрировали Directum RX с другими системами компании.
«С Avis Expert мы перешли на новую систему без остановки бизнес-процессов и уложились точно в срок. Для меня это лучшее доказательство того, что подрядчику можно доверять»
Александр Бессарабенкоруководитель цифровых проектов «Систэм Электрик»
В Directum все договорные документы в компании создаются по готовым шаблонам, а правила согласования настроены для 100 категорий договоров.
Компания успешно протестировала и внедрила генеративный ИИ на базе Directum RX. ГенИИ проверяет договорные и финансовые документы на соответствие корпоративным нормам, помогает составлять письма, служебные записки и аннотации — и всё это работает внутри собственного IT-контура предприятия.
«Мы доверяем ИИ, потому что обучали его на своей экспертизе. Сегодня договор проверяется за минуту, а юристы занимаются переговорами и сложными задачами. Все данные при этом остаются внутри нашего контура. Для нас это симбиоз, а не замена: человек обучает ИИ и работает вместе с ним».
Ирина Сасинаруководитель группы договорной и судебной работы «Систэм Электрик»
Ранее компания уже пользовалась облачным сервисом распознавания. С Directum RX обработка документов улучшилась.
Цифровая трансформация в «Систэм Электрик» охватила широкий пул процессов — от договорной работы и делопроизводства до бухгалтерии — и привела к значимым бизнес-эффектам.
Все договорные процессы регламентированы и прозрачны
Настроена интеграция Directum RX с другими информационными системами компании
Оставьте свои контакты, и наш специалист свяжется с вами: расскажет о практике проектов цифровизации на производственных предприятиях, возможностях платформы Directum RX и ответит на ваши вопросы.
