Как строительная компания за 3 месяца цифровизировала документооборот на платформе Directum RX.
scraft.spb.ru
Российская строительная компания, которая более 10 лет реализует проекты по всей стране. Специализируется на строительстве жилой недвижимости и объектов социального значения.
ГК «СтройКрафт» — генеральный подрядчик ГК «ПИК» и других крупных застройщиков России.
До внедрения сотрудники согласовывали документы в почте и мессенджерах или на бумаге, тратя рабочее время на обход множества кабинетов. Отдельная сложность — взаимодействие с работниками, которые находились на строительных площадках.
Перед компанией стояла задача оптимизировать обработку документов, установить регламенты и порядок согласования, определить ответственных и цифровизировать ценообразование ТКП (технико-коммерческих предложений). Требовалось единое цифровое пространство для взаимодействия между отделами и работой с документами. Из нескольких систем компания выбрала Directum RX — платформу, которая максимально соответствовала потребностям заказчика.
Проект реализовывала компания Avis Expert — сертифицированный партнёр Directum с более чем 100 успешными кейсами в разных отраслях.
Систему нужно было внедрить по графику — за 101 день. Общение с заказчиком проходило удалённо, сотрудники не всегда могли подключиться голосом или показать экран из-за политик доступа. Оставшиеся вопросы команда оперативно решала в переписке. Несмотря на сложности взаимодействия, проект завершился в срок.
Подготовка технико-коммерческих предложений — важный процесс для компании-подрядчика на строительных объектах. В ТКП отражается расчёт объёмов и стоимости работ по объекту, который организация готовит и согласовывает перед заключением договора с заказчиком строительных работ.
В ГК «СтройКрафт» учёт заданий на составление ТКП вёлся в нескольких таблицах Excel: исполнители и сроки в ячейках постоянно менялись, а старые данные затирались новыми — из-за чего история выполнения заданий терялась. В таблицах было много формул, любая ошибка или смена ответственного сбивала расчёты.
Чтобы работа с ТКП стала полностью прозрачной, команда Avis Expert разработала специальный модуль «Сметы».
Для прозрачной работы с заданиями на составление ТКП команда проекта разработала карточку документа в системе. Задача на подготовку документа формируется прямо из карточки, а статус ТКП меняется по мере его обработки. По итогам работы исполнитель заносит в карточку скан-копию технико-коммерческого предложения, согласованного с заказчиком.
В сжатые сроки команда проекта цифровизировала 6 процессов, максимально закрыв потребности заказчика коробочной функциональностью Directum RX. Также специалисты загрузили в систему исторические данные: организационную структуру, контрагентов и договоры.
Для оперативной работы с задачами и документами вне офиса сотрудники используют мобильное приложение Directum Jazz, а руководители оперативно согласовывают документы в мобильном приложении Directum Solo.
Оставьте свои контакты, и наш специалист свяжется с вами: расскажет о практике проектов цифровизации в строительном бизнесе, возможностях платформы Directum RX и ответит на ваши вопросы.
