Обмен документами с сотнями подрядчиков, строгие законодательные требования к срокам оформления отраслевой документации, десятки разрозненных ИТ-инструментов создают системные риски для любой компании без единой цифровой среды.
Значительная часть процессов не оцифрована: согласования на словах, поручения в мессенджерах, архив на бумаге. Нельзя узнать, где сейчас документ, кто его задержал и почему. Контроль исполнения задач — фрагментарный.
Управленческий рискУчётная система, тендерные площадки, сервисы ЭДО, HRM-инструменты и проектное ПО работают отдельно. Данные дублируются вручную. В холдинге с сотнями юрлиц и распределёнными подразделениями это превращается в хаос при любой реорганизации.
Операционный рискБумажные закрывающие акты согласуются неделями: теряются, передаются вручную между офисом и объектом, в результате задерживается оплата подрядчикам. Несвоевременно оплаченный счёт — прямые финансовые потери и испорченные отношения с контрагентами.
Критический рискТысячи договоров ДДУ с допсоглашениями, массовые уведомления по 214-ФЗ, акты приёмки квартир, претензии — работа с этими документами часто не автоматизирована. Нарушение срока ответа на претензию или несвоевременное уведомление о переносе сдачи дома влечёт штрафы.
Регуляторный рискПлатформа позволяет создать единое цифровое пространство для работы с документами с учётом специфики строительной отрасли
Документ можно отследить на каждом этапе: от создания до подписания контрагентом. Автоматические уведомления при задержке у исполнителя.
Готовые коннекторы к 1С, SAP, сервисам ЭДО, Active Directory и др. Единая цифровая среда без дублирования и ручного переноса данных.
Оперативная настройка процессов и интерфейса без участия разработчика. Стандартизация и исключение дублирования функций между сотрудниками.
Сквозной процесс работы с актами от создания до подписания. Сокращение сроков согласования документов в 4 раза.
Массовые рассылки уведомлений, электронное оформление сделок, цифровые акты сдачи-приёмки объектов.
Прозрачный процесс от заявки на закупку до заключения договора с победителем. Интеграция с тендерными площадками.
Экосистема готовых решений на единой основе с возможностями no/low-code-адаптации и встроенным ИИ.
Настроен обмен документами с 7 тыс. контрагентов, создан финансовый архив на 600 тыс. документов, более 3 тыс. актов КС успешно обработаны в ЭДО.
3,6 тыс. пользователей, 9 интегрированных систем
Единое цифровое пространство для проектов внедрения электронного документооборота, КЭДО и учетных систем.
Полный цикл работы с тысячами разнотипных кадровых документов организован на платформе Directum RX. Электронное кадровое делопроизводство охватывает все юрлица холдинга.
Управление проектами с помощью ИСУП Directum Projects. диаграмма Ганта, agile-доски для задач, единая база знаний и прозрачная коммуникация 150 сотрудников.
80 юридических лиц в единой системе. Унификация 18 видов договоров и 11 типов счетов. Применение ИИ для автоматизации рутинных операций с документами.
Мы не просто внедряем систему — мы становимся частью команды клиента и несём ответственность за результат после запуска.
Максимальное погружение в процессы заказчика. Постоянный состав команды внедрения в течение всего проекта. Не нужно каждый раз объяснять специфику с нуля — мы уже в одном информационном поле.
Реализовали 6 проектов в строительных компаниях. Знаем специфику: КС-документы, авансирование по подрядным договорам, тендерные процедуры, работа с дольщиками, сложные оргструктуры холдингов.
Оставьте свои контакты, и наш специалист свяжется с вами: расскажет о практике крупных проектов цифровизации в строительном бизнесе, возможностях платформы Directum RX и ответит на ваши вопросы.
Отправили вам письмо с записью вебинара. Проверьте почту — обычно письмо приходит в течение минуты.