Для кого
ООО «СтройТеплоЭнергоПроект» является успешно развивающейся компанией, оказывающей услуги в области проектного и строительного инжиниринга, начиная от выбора участков под строительство объектов и разработки проектно-сметной документации с последующей экспертизой до строительства объектов и участия в сдаче их в эксплуатацию.
Компания «СТЭП» особое внимание уделяет технической эксплуатации. Это подразумевает под собой обеспечение беспрерывного функционирования всего инженерно-технического комплекса объекта. Стройтеплоэнергопроект выполняет весь спектр обслуживания инженерных сетей промышленных, коммерческих или жилых зданий. Специалисты компании проводят оценку состояния систем коммуникации и дают необходимые рекомендации по поддержанию их рабочего состояния.
Проблемы, с которыми столкнулся заказчик
- Длительность согласования договоров
- Сложность оперативного доступа к оригиналам документов и их копиям
- Отсутствие единого электронного архива
- Сложность контроля исполнения всех обязательств по договорам в отведенные сроки
Что сделали
В ходе проекта автоматизации бизнес-процессов в компании СтройТеплоЭнергоПроект, были внедрены два модули «Канцелярия» и «Управление показателями эффективности» на базе отечественной системы электронного документооборота DIRECTUM, также было внедрено решение «Управление договорами» на базе той же СЭД и реализован единый электронный архив документов.
Стоит отметить, что для удобства пользователей, был настроена интеграция с web-порталом компании СТЭП.