Создание электронного архива документов, автоматизация работы с договорными документами.

Создание электронного архива документов, автоматизация работы с договорными документами.
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на ваш вопрос в течение 24 часов

Для кого

ООО «СтройТеплоЭнергоПроект» является успешно развивающейся компанией, оказывающей услуги в области проектного и строительного инжиниринга, начиная от выбора участков под строительство объектов и разработки проектно-сметной документации с последующей экспертизой до строительства объектов и участия в сдаче их в эксплуатацию.

Компания «СТЭП» особое внимание уделяет технической эксплуатации. Это подразумевает под собой обеспечение беспрерывного функционирования всего инженерно-технического комплекса объекта. Стройтеплоэнергопроект выполняет весь спектр обслуживания инженерных сетей промышленных, коммерческих или жилых зданий. Специалисты компании проводят оценку состояния систем коммуникации и дают необходимые рекомендации по поддержанию их рабочего состояния.

Проблемы, с которыми столкнулся заказчик

  • Длительность согласования договоров
  • Сложность оперативного доступа к оригиналам документов и их копиям
  • Отсутствие единого электронного архива
  • Сложность контроля исполнения всех обязательств по договорам в отведенные сроки

Что сделали

В ходе проекта автоматизации бизнес-процессов в компании СтройТеплоЭнергоПроект, были внедрены два модули «Канцелярия» и «Управление показателями эффективности» на базе отечественной системы электронного документооборота DIRECTUM, также было внедрено решение «Управление договорами» на базе той же СЭД и реализован единый электронный архив документов.

Стоит отметить, что для удобства пользователей, был настроена интеграция с web-порталом компании СТЭП.

  Да