Avis Expert переводит Филиал ОАО «СО ЕЭС» РП «Севзапэнерготехнадзор» на DIRECTUM

15 июля 2009 В процессе реструктуризации ОАО «СО ЕЭС» его филиалы РП «Севзапэнерготехнадзор» и ОДУ Северо-Запада объединяются в единую структуру. Объединение филиалов, естественно, предполагало построение единого информационного пространства, в том числе интеграцию систем электронного документооборота.

В качестве будущей платформы была определена система DIRECTUM, которая успешно функционирует в ОДУ Северо-Запада с 2003 года. Основной задачей было вовлечение в работу РП «Севзапэнерготехнадзор», которое использовало систему Эффект Офис.

К моменту перехода на DIRECTUM в системе Эффект Офис хранилось более 30 000 документов. Для обеспечения доступности этих документов в новой системе, а также для сохранения привычных регламентов работы было принято решение о полной миграции метаданных и содержимого документов и переносе части устоявшейся бизнес-логики. В результате анализа ситуации проектная группа Avis Expert разработала процедуры, позволяющие эффективно провести перенос данных и их последующую верификацию. Были созданы конверторы, подготовлены таблицы сопоставления, проведены модификации принимающей системы, подготовлены рабочие места пользователей.

Строгое планирование и четкая последовательная реализация планов позволили произвести переход на новую систему в кратчайшие сроки.