Avis Expert поможет ПетербургГазу наладить процесс контроля над исполнителями

В сентябре этого года в компании ПетербургГаз стартует проект по развитию существующей системы электронного документооборота DIRECTUM. Стоит отметить, что в этот раз количество пользователей значительно увеличится и работать в системе с электронными документами будет уже более трехсот пользователей.

В рамках проекта сотрудники компании Avis Expert произведут обновление системы, с версии 4.7 на самую свежую версию 4.9.1, и далее весь проект будет реализован на базе DIRECTUM 4.9.1.

В рамках проекта по развитию системы электронного документооборота, в ПетербургГазе планируется автоматизировать процесс контроля исполнительской дисциплины. Это позволит руководителям подразделений повысить качество контроля над исполнением резолюций и соблюдением регламентов.  Кроме того, будут реализованы типовые маршруты с автоматическим формированием отчета по исполнению поручений, которые помогут анализировать загрузку персонала и повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников.

Помимо реализации решения для контроля исполнительской дисциплины, сотрудниками компании Avis Expert будет проведена интеграция с учетной системой 1С, что позволит использовать единый реестр контрагентов и контактных лиц, а также позволит сократить время на обработку документов.

Отдельно стоит отметить, что в ходе проекта будет настроено распознавание документов с помощью штрихкодирования, это  повысит прозрачность перемещения документов в организации, позволит сотрудникам не только ускорить общий процесс работы с документами, но и значительно уменьшит риски совершения ошибок и минимализирует количество потерь документов.