Avis Expert стал победителем конкурса DIRECTUM Award в номинации «Крупные проекты»
Проект «Внедрение системы электронного архива первичной документации», реализованный компанией Avis Expert для OCS, завоевал победу в DIRECTUM Awards 2011 – конкурсе ИТ-проектов компании DIRECTUM, по условиям которого вендор наградил участников за инновации на базе системы DIRECTUM.
Реализация проекта электронного архива первичной бумажной документации начиналась в дистрибуторской компании с нуля — до внедрения новой системы в OCS автоматизированных решений в данной области не существовало. ИТ-специалисты OCS остановили выбор на компании AvisExpert исходя из ряда критериев. Решающую роль сыграли оптимальное соотношение цены и качества и наличие достаточно проработанного решения на платформе DIRECTUM.
В процессе внедрения новой системы электронного архива первичной документации основной задачей была интеграция с корпоративными информационными системами OCS: Microsoft Dynamics AX и 1С. В части DAX интеграция производилась по исходящим документам, в части 1С – по входящим. По результатам внедрения электронного архива каждый бумажный документ наделяется специальным штрих-кодом, заносимым в систему DIRECTUM. Сканирование и распознавание документов с помощью решений от компании ABBYY позволяет поместить в электронный архив карточку документа и его скан-образ. Благодаря новой системе любой документ (как оригинал в архиве, так и его электронный скан-образ) можно найти максимально быстро, так как вся информация о нем каталогизирована и зафиксирована в электронном виде.
Внедрение системы электронного архива первичной документации проходило в компании OCS чуть менее полугода: с марта по август 2011 года. В активную работу проект был запущен первого августа. Его реализацией занималась команда OCS, состоящая из сотрудников различных подразделений, и команда внедрения Avis Expert. На сегодняшний день проект уже вышел за рамки центрального офиса дистрибутора и масштабируется в региональные филиалы компании. Первым в процесс модернизации включился офис в Новосибирске, вслед за ним в проекте примут участие филиалы в Красноярске и Перми.
По признанию всей команды, было приятно получить подтверждение, что проект по достоинству оценен не только внутри компании OCS, но и всем сообществом DIRECTUM: «Я лично, а также вся наша проектная команда очень рады были услышать новость о своей победе, – комментирует Матвей Пиневич. – Пользуясь случаем, хочется сказать слова благодарности команде Avis Expert, с которыми за время проекта у нас сложились крепкие партнерские отношения взаимного доверия и поддержки. Именно они предложили нам поучаствовать в конкурсе и побороться за первое место. В будущем мы намерены активно развивать существующее решение, продвигать его в наши филиалы, а также создавать новые независимые разработки на базе системы DIRECTUM. Отдельное спасибо организаторам конкурса и в целом компании DIRECTUM за предоставленную возможность!»