Группа компаний Супервэйв Груп перешла на Directum RX

5 февраля 2026

Компания Avis Expert успешно выполнила миграцию процессов договорной работы и работы с финансовыми документами платформу Directum RX, заменив две используемые ранее системы - Directum 5 и ABBYY FlexiCapture.

О компании
Супервэйв Групп уже более 30 лет является признанным лидером на российском рынке высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения.
Направления деятельности включают:

  • Поставку компьютерного, печатного и телекоммуникационного оборудования, памяти и аксессуаров ведущих производителей
  • Гарантийное и постгарантийное обслуживание офисной техники
  • Проектное производство и брендирование товаров IT-отрасли
  • Сборку и рефербишмент
  • Системную интеграцию
  • Цифровую типографию
Клиент успешно применял инструменты управления документами и потоками данных — Directum 5 и ABBYY FlexiCapture — начиная с 2019 года.

Ключевые автоматизированные процессы
  1. создание, согласование и исполнение договорных документов
  2. процесс обработки входящих первичных документов, включающий:
    • распознавание сканов документов
    • автоматическое извлечение данных
    • верификация извлеченных данных
    • систематизированное хранение сканов документов и информации о них.
  3. Интеграция
    • синхронизация контрагентов, контактных лиц с DAX
    • синхронизация оргструктуры c 1C
    • интеграция с DAX по входящим первичным документам
    • интеграция с DAX по договорным документа
  4. Миграция данных из Directum 5
    • договорные документы
    • входящие финансовые документы
Модуль Финансовый архив и интеллектуальные сервисы ARIO
Перед заказчиком стояла задача - обеспечить плавный переход с устаревшей системы распознавания документов без потери функциональности и с выполнением требований импортозамещения. Поэтому было принято решение выбрать вариант поставки Directum Intelligence, включающий в себя инструмент интеллектуальной обработки Ario.
В результате реализации проекта в системе Directum RX обеспечена полная автоматизация обработки следующих типов входящих финансовых документов:
  • счета-фактуры
  • товарные накладные унифицированной формы ТОРГ-12
  • универсальный передаточный документ (УПД)
Функциональность
Выполнены следующие модификации и настройки системы:
  1. Настроен импорт документов из различных источников поступлений
  2. Организована автоматическая классификация документов по виду
  3. Осуществляется автоматическое извлечение реквизитов документов и заполнение полей карточки документа (27 фактов для документа с одной строкой в табличной части): ИНН и КПП контрагента; адрес, ИНН и КПП нашей организации; сумма (с НДС, без НДС, сумма НДС); наличие подписи и печати; проверка расчетов по табличной части документа; обратный порядок расчета НДС; номер ГТД с проверкой формата.
  4. Обеспечено комплектование документов согласно установленным правилам (Связь документов комплекта осуществляется автоматически через поле «Основной документ» при выполнении задания на верификацию)
  5. Предусмотрена автоматическая отправка задачи на верификацию комплекта документов
  6. Модифицированы карточки финансовых документов, включая добавление табличной части
  7. Выполнена настройка процедур валидации извлеченннных данных:

Валидация.png


8. Валидация на дубли документов - поиск по атрибутам документов того же типа, не являющегося устаревшим и с завершенной верификацией.
9. Валидация между документами комплекта: на количество вложений, вид, сравнение контрагента, сумм, дат.
10. Настроены вычисляемые папки для систематизации обработанных финансовых документов
11. Настроен механизм быстрого поиска и выгрузки документов из архива по заданным параметрам и фильтрам

Результаты перехода на ARIO
Анализ показал, что общий уровень точности распознавания полей финансовой документации одинаков для обоих инструментов: ABBYY и ARIO. Показатель рассчитывался как соотношение правильно извлечённых значений к общему числу полей.
Процент точности распознавания по группам полей карточки финансового документа представлен на графике:

Снимок экрана 2026-02-05 181140.png

Дальнейшее развитие
Планируется дальнейшее развитие существующих модулей системы Заказчика:

  1. Финансовый архив - переход на электронные документы и интеграция с сервисами обмена (ЭДО)
  2. Договорная работа - управление доверенностями и автоматизированная обработка счетов на оплату
  3. Искусственный интеллект - автоматизированное сравнение документов и нормоконтроль
Кроме того, планируется расширение функционала за счёт внедрения новых модулей:
  1. Интеграция с онлайн-сервисами проверки надёжности контрагентов
  2. Модуль управления регламентирующими документами предприятия
  3. Реализация функциональности Directum Projects для эффективного управления проектами внутри компании

Возврат к списку