http://avis-expert.ru/wp-content/uploads/2014/11/106.jpg

19 августа 2014 Компания Avis Expert в июне этого года начала проект автоматизации бизнес-процессов, связанных с входящей документацией в Группе компаний «Алкон». В связи с тем, что у Заказчика огромный поток входящих документов (около 15 тыс. в день), поиск оригиналов документов в бумажном архиве, состоящим из внушительного множества шкафов, стал практически невозможен.

Таким образом, для решения данной проблемы, перед специалистами компании Avis Expert встали следующие задачи:

• Организация потокового сканирования входящих документов (товарно-транспортных накладных).
• Обеспечение хранения скан-копий документов
• Обеспечение поиска и доступа к скан-копиям документов при помощи платформы MS SharePoint 2013

Специалистами компании Avis Expert был настроен проект ABBYY FlexiCapture 10 для сканирования, распознавания, верификации входящих товарно-транспортных накладных и был разработан портал на базе MS SharePoint 2013 , который является интерфейсом доступа к скан-копиям документов. Работа организована так, что ABBYY FlexiCapture, вводит товарно-транспортные накладные вместе с остальными документами в едином файле .PDF формата, распознает и выгружает наименование контрагента и номер документа через стандартный коннектор ABBYY FlexiCapture в SharePoint, где любой сотрудник ГК «Алкон», по необходимости, может найти нужный пакет документов.

На данный момент пилотный проект завершен и данный организация данного процесса полностью устраивает Заказчика и значительно облегчает работу и поиск входящих документов. В планах остается развитие портала (улучшение внешнего представления, добавление новых реквизитов в библиотеку документов, развитие системы разграничения прав доступа к скан-копиям документов), расширение возможностей распознавания за счет включения в проект дополнительных типов документов и усовершенствование возможностей поиска.