«Новые информационные технологии в авиации» (Фирма «НИТА») и Avis Expert подписали договор на поставку СЭД
В июле 2009 г. руководством компании «НИТА» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Целями проекта стали:
- автоматизация контроля исполнения документов;
- сокращение времени согласования документов;
- повышение исполнительской дисциплины;
- автоматизация рутинных процессов документооборота;
- организация работы с документами, которые ведутся в филиалах компании.
Проведя подробный анализ бизнес-процессов, специалисты компании выделили наиболее значимые требования руководства и бизнес-пользователей к будущей системе. Для сравнения представленных на рынке платформ и выбора наиболее подходящей для реализации проекта сотрудники компании «НИТА» разработали более 400 критериев сравнения. В результате проведенного анализа и тестирования ведущих систем электронного документооборота была выбрана системе DIRECTUM.
«При выборе системы мы анализировали многие показатели, в т.ч. полноту функционала, быстродействие, удобство пользовательского интерфейса – говорит г-н Берницын, руководитель проекта внедрения СЭД в компании «НИТА», — В результате проведенного анализа мы выбрали систему DIRECTUM как наиболее удовлетворяющую предъявленным нами требованиям».
Корпоративная система электронного документооборота будет реализована на основе базовых модулей («Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами») и модулей «Канцелярия», «Управление договорами», «Веб-доступ», службы файловых хранилищ (Storage Services) и службы ввода документов системы DIRECTUM. Система автоматизирует процессы работы с входящими и исходящими письмами, ОРД, договорными документами, конструкторской документацией, процесс оформления командировок, процессы обработки заявок на ремонт и обслуживание оборудования, счетов поставщиков.
На первом этапе создания корпоративной СЭД пользователями системы станут 50 сотрудников компании «НИТА». Плановый срок выполнения проекта – 1 кв. 2010 года.
Компания «НИТА», основанная в 1990 году, является одним из наиболее известных российских предприятий, специализирующихся на разработках и серийном производстве авиационного оборудования и программного обеспечения. В структуре фирмы имеются 9 лабораторий по разработке программного обеспечения, 3 лаборатории микропроцессорных систем, отдел радиотехнических систем, отдел контроля качества, отдел внедрения и технического сопровождения, мастерские, учебный центр, отдел проектирования и конструкторской документации, отдел дизайна и другие. Оборудование компании «НИТА» внедрено более чем в 180 авиационных предприятиях, центрах УВД, учебно-тренировочных центрах России и за рубежом. Более 100 центров УВД работают на автоматизированных системах и оборудовании, разработанных компанией «НИТА».