Сведения о контрагентах
Описание
Автоматический учет контрагентов компании и проверка их благонадежности.
|
Проблема Вручную долго заносить данные по каждой компании, с которой идет взаимодействие. Кроме того, возникают ошибки при заполнении. Сложно оценить репутацию и платежеспособность контрагента в начале договорных отношений. Документы по организациям хранятся в разных местах — собирать информацию трудоемко. |
|
Решение Вести электронный реестр всех контрагентов:
|
Данные о контрагенте
Все данные об организациях, физических лицах и банках, например, контактная информация, заносятся в систему.
Чтобы заполнить сведения о контрагенте, достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. В систему автоматически заносятся данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Кроме этого, заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени компании. Для них также автоматически создаются записи в справочнике.
Благодаря тому, что справочники заполняются не вручную, сокращаются риски занесения некорректных сведений.Договор можно связать с приложениями, дополнительными соглашениями, актами, счетами на оплату и перепиской. Так сотрудники получают быстрый доступ ко всему комплекту документов.
Проверка надежности контрагента
При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности компании, оценить ее репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Для проверки контрагента прямо из карточки можно перейти на специализированный сайт.
В системе настроена интеграция с несколькими сайтами для проверки надежности контрагентов. На каждом ресурсе доступен свой набор сведений — можно выбрать нужный, исходя из потребностей и наличия подписок.
Досье контрагента
Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями организации, и минимизировать претензии налоговых органов в будущем.
Запрошенные документы компании можно занести в систему и хранить сведения в одном месте. Сформированное досье открывается прямо из карточки контрагента:
В системе Directum RX договор, оформленный в нашей организации, автоматически проверяется на соответствие шаблону. С помощью сформированного отчета легко контролировать наличие обязательных разделов и полноту комплекта приложенных документов. Это помогает сотруднику сэкономить время на выполнение рутинных операций.
Документы по контрагенту
Полный перечень документов по контрагенту можно посмотреть в любой момент, например, при согласовании договора. Список формируется из карточки за пару кликов:
Решение «Сведения о контрагентах» помогает вывести взаимодействие с контрагентами на новый уровень: заключать договоры и обмениваться корреспонденцией без рисков. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в короткие сроки.
Следующий шаг
Получить доступ к демо-версии DirectumRX >>
Заказать презентацию DirectumRX >>
Рассчитать стоимость внедрения DirectumRX >>