Для кого
Компания Klinkmann — это европейское предприятия с более чем 70-летней историей, которое специализируется на поставках решений для промышленной автоматизации и электротехнических компонентов. Klinkmann стабильно сотрудничает с ведущими мировыми производителями из Франции, Германии, Италии, и других стран Европы, а также из Китая, Канады и США.
Сегодня Klinkmann — это современное предприятие с сетью филиалов и складов в Финляндии, России, странах Балтии, Белоруссии и в Украине.
Проблемы, с которыми столкнулся заказчик
- случаи потери документов
- длительность согласования договоров
- сложность контроля за исполнением договорных обязательств по срокам
Что сделали
Специалистами компании Avis Expert после тщательного анализа, экспертизы и выбору наиболее подходящего варианта для заказчика, внедрено решение «Управление договорами», которое позволило не только оптимизировать процессы, связанные с документооборотом, но и снизить риски срыва сроков согласования договорных документов.
Стоит отметить еще два немаловажных аспекта внедрения проекта:
● проведена миграция бумажного архива за последние три года в СЭД;
● реализован механизм синхронизации номенклатуры товаров и услуг из SAP в СЭД, что дало возможность использовать номенклатуру из SAP при создании в СЭД спецификаций и коммерческих предложений.
По итогам реализации проекта, более семидесяти пользователей получили возможность интеграции процессов с учетной системой 1С. В рамках сервисной поддержки автоматизированы еще два процесса: отправление сотрудника компании в служебную командировку (как местную, так и в другие города) и работа со служебными записками любого рода. Благодаря внедрению решения «Управление командировками» на базе DIRECTUM стало возможным облегчить все этапы работы, связанные с подготовкой и оформлением деловых поездок и сопровождающей документацией – это стало важным и значительным изменением в информационном пространстве компании KLINKMANN, так как из-за специфики деятельности, частые командировки с целью обучения и консалтинга – являются неотъемлемой частью успешной работы компании.