Компания «Новые информационные технологии в авиации» («НИТА») и партнер DIRECTUM «Авис Эксперт» подписали договор на поставку и внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Для кого
Компания «НИТА» является одним из ведущих российских производителей в области наземного авиационного оборудования. Оборудование компании внедрено более чем в 180 авиационных предприятиях, центрах УВД, учебно-тренировочных центрах России и за рубежом.
Что сделали
Расширение сферы деятельности, увеличение клиентской базы и объема предоставляемых услуг привели к тому, что на предприятии появилась необходимость внедрения решения автоматизации документооборота, которое должно оптимизировать не только хождение документов, но и взаимодействие сотрудников в рамках ключевых бизнес-процессов.
В июле 2009 г. руководством компании «НИТА» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Целями проекта стали:
- автоматизация контроля исполнения документов,
- сокращение времени согласования документов,
- повышение исполнительской дисциплины,
- автоматизация рутинных процессов документооборота,
- организация работы с документами, которые ведутся в филиалах компании.
Проведя подробный анализ бизнес-процессов, специалисты компании выделили наиболее значимые требования руководства и бизнес-пользователей к будущей системе. Для сравнения представленных на рынке платформ и выбора наиболее подходящей для реализации проекта сотрудники компании «НИТА» разработали более 400 критериев сравнения. В результате проведенного анализа и тестирования ведущих систем электронного документооборота, была выбрана система DIRECTUM.
«При выборе системы мы анализировали многие показатели, в том числе полноту функционала, быстродействие, удобство пользовательского интерфейса, – говорит Николай Берницын, руководитель проекта внедрения СЭД в компании «НИТА». — В результате проведенного анализа мы выбрали систему DIRECTUM как наиболее удовлетворяющую предъявленным нами требованиям».
Корпоративная система электронного документооборота была реализована на основе Базовых модулей («Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами») и модулей «Канцелярия» и «Управление договорами». Также были задействованы службы файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services), службы ввода документов (DIRECTUM Capture Services) и возможности веб-доступа для удобной работы пользователей из любой точки мира.
Система автоматизирует работу со всеми ключевыми видами документов: входящими и исходящими письмами, организационно-распорядительной документацией, договорными документами, конструкторской документацией. Система также позволила автоматизировать оформление командировок, обработку заявок на ремонт и обслуживание оборудования и обработку счетов поставщиков.
На первом этапе создания корпоративной СЭД пользователями системы стали 50 сотрудников компании «НИТА».