Для кого
Концерн SRV входит в пятерку крупнейших строительных компаний Финляндии, помимо Финляндии SRV ведет свою деятельность на территории России и Эстонии. В России SRV специализируется на строительстве и управлении объектами коммерческой недвижимости. С 2007 года акции SRV Group Plc котируются на фондовой бирже Хельсинки; годовой оборот компании в конце 2013 года составил 679,4 миллиона евро.
Проблемы, с которыми столкнулся заказчик
- Случаи потери документов
- Сложность контроля местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий
- Невозможность оперативного поиска документов
Что сделано
Для компании SRV сотрудниками компании Avis Expert был реализован проект по модификации и настройка штатного функционала системы DIRECTUM в части ведения электронного архива документов предприятия Заказчика, а также учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
В ходе проекта была проведена разработка, оформление, модификация и заполнение справочников системы. Настроена возможность автоматического формирования номеров документов, проверки дублей, настройка атрибутивного поиска документов.
Основным результатом внедрения корпоративной системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM является повышение эффективности процессов управления за счет:
- формирования корпоративного хранилища электронных документов
- обеспечения надежности хранения, разграничения и оперативности доступа к информации
- автоматизации делопроизводства (на основе стандартных возможностей модуля «Канцелярия»)
- обеспечение информационной подготовленности сотрудников Заказчика к работе с Системой.
Так же успешно прошло и обучение сотрудников компании SRV в сертифицированном центре компании Avis Exert.