Для кого
Леруа Мерлен — международная компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада. История компании берёт начало с 1923 года. В настоящее время компания Leroy Merlin — первая в Европе по объёмам продаж товаров для строительства и отделки (рынок DIY — от англ. Do It Yourself — «Сделай это сам»). Сеть включает в себя 325 магазинов Греции, Бразилии, Франции, Италии, Польше, Португалии, Испании, России, Китае, Украине.
Проблемы, с которыми столкнулся заказчик:
- длительность и трудоемкость подготовки к налоговым проверкам и аудитам;
- сложность (или невозможность) оперативного получения доступа к документу и информации о наличии/отсутствии оригинала, статусе и местонахождении всеми заинтересованными сотрудниками;
- невозможность соблюдения регламентов бизнес-процедур;
- сложность управления доступом к документам.
Что сделали
Для устранения выявленных проблем, рабочей группой компании Leroy Merlin совместно со специалистами компании Avis Expert, было принято решение автоматизировать потоковый ввод документов и поиск финансовых документов на базе отечественной системы электронного документооборота DIRECTUM, с использованием продуктов компании ABBYY. В ходе проекта был автоматизирован весь цикл обработки входящих финансовых документов – от получения документов от контрагентов до формирования комплектов документов, помещения на хранение и организации их поиска в электронном архиве. Стоит отметить, что также была реализована синхронизация между ReIM, OeBS и DIRECTUM.
По итогам проекта, у заказчика снизились трудозатраты на подготовку выборок электронных копий документов для проверяющих органов и увеличилась скорость доступа сотрудников к электронным копиям документов.
Узнайте о проекте больше
Скачайте брошюру с наглядным описанием проекта в Leroy Merlin.
Посмотрите запись вебинара, где руководитель проектов Avis Expert Екатерина Илюшина подробно рассказывает о ходе проекта в Leroy Merlin