Кадровый ЭДО
Описание
Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид в соответствии с 377-ФЗ.
|
Проблема
Не соблюдаются сроки подписания документов, это ведет к производственным простоям. В бумажном режиме сложно организовать и контролировать массовое ознакомление с документами. Невозможен оперативный обмен документами с дистанционными и внеофисными работниками.
Требуются дополнительные затраты на доставку документов через почтовые и курьерские службы. |
|
Решение По оценке клиентов Directum, затраты на классический кадровый документооборот составляют до 3000 руб. в год на сотрудника.
С внедрением «Кадрового ЭДО» можно избежать «бумажных» проблем, а расходы — сократить в 3-5 раз. |
Как работает «Кадровый ЭДО» от Directum?
-
Работодатель и работники обмениваются кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде.
-
Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование.
-
Обеспечиваются сохранность и юридическая значимость документов на протяжении длительных сроков хранения.
-
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и ОРД происходит с проставлением электронной подписи.
-
Документы оперативно выгружаются для контролирующих органов.
-
Поддерживается интеграция с порталом «Работа в России».
22 ноября 2021 года были приняты поправки к ТК РФ (377-ФЗ), которые прямо разрешают цифровую коммуникацию и обмен электронными документами в трудовых отношениях. Изменения дополняют положения о КЭДО с дистанционными сотрудниками (407-ФЗ) и об электронной подписи (63-ФЗ).
Как перейти на кадровый ЭДО за 3 дня
-
Соблюсти регламентные процедуры. Мы предоставим вам готовый пакет документов для легитимного и безопасного перехода на электронное взаимодействие.
-
Настроить решение. С помощью готовых инструментов легко занести и настроить оргструктуру, пользователей, их полномочия и права подписи, шаблоны документов.
-
Подключить сотрудников. По ссылке в смс-приглашении работники переходят в личный кабинет, где в два клика получают электронную подпись и там же могут подписать согласие на электронное взаимодействие.
