Кадровый ЭДО

Описание

Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид в соответствии с 377-ФЗ.

Проблема

Не соблюдаются сроки подписания документов, это ведет к производственным простоям.

В бумажном режиме сложно организовать и контролировать массовое ознакомление с документами.

Невозможен оперативный обмен документами с дистанционными и внеофисными работниками.

Требуются дополнительные затраты на доставку документов через почтовые и курьерские службы.

      

Решение

По оценке клиентов Directum, затраты на классический кадровый документооборот составляют до 3000 руб. в год на сотрудника. 

С внедрением «Кадрового ЭДО» можно избежать «бумажных» проблем, а расходы — сократить в 3-5 раз.

Как работает «Кадровый ЭДО» от Directum?

  • Работодатель и работники обмениваются кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде.

  • Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование.

  • Обеспечиваются сохранность и юридическая значимость документов на протяжении длительных сроков хранения.

  • Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и ОРД происходит с проставлением электронной подписи.

  • Документы оперативно выгружаются для контролирующих органов.

  • Поддерживается интеграция с порталом «Работа в России».

22 ноября 2021 года были приняты поправки к ТК РФ (377-ФЗ), которые прямо разрешают цифровую коммуникацию и обмен электронными документами в трудовых отношениях. Изменения дополняют положения о КЭДО с дистанционными сотрудниками (407-ФЗ) и об электронной подписи (63-ФЗ).

Как перейти на кадровый ЭДО за 3 дня

  • Соблюсти регламентные процедуры. Мы предоставим вам готовый пакет документов для легитимного и безопасного перехода на электронное взаимодействие.

  • Настроить решение. С помощью готовых инструментов легко занести и настроить оргструктуру, пользователей, их полномочия и права подписи, шаблоны документов.

  • Подключить сотрудников. По ссылке в смс-приглашении работники переходят в личный кабинет, где в два клика получают электронную подпись и там же могут подписать согласие на электронное взаимодействие.


Следующий шаг

Получить доступ к демо-версии DirectumRX >>
Заказать презентацию DirectumRX >>
Рассчитать стоимость внедрения DirectumRX >>

Возврат к списку